Utlån av læremidler i Mikromarc 2 - Sideversjonshistorikk

Ingunn på 28. jun. 2011 kl. 06:50

2011-06-28T06:50:51Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:50
Linje 1:		Linje 1:
	I forbindelse med ordningen med utlån av læremidler (skolebøker) for elever i videregående skoler er det fra og med Mikromarc versjon 2.6.2.0 mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dermed er det ikke lenger nødvendig å endre forfallsdatoen manuelt ved utlevering av den enkelte bok. Dette krever at læremidlene er registrert med en egen materialtype eller eventuelt på egen avdeling. Det er da viktig å huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart.		I forbindelse med ordningen med utlån av læremidler (skolebøker) for elever i videregående skoler er det fra og med Mikromarc versjon 2.6.2.0 mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dermed er det ikke lenger nødvendig å endre forfallsdatoen manuelt ved utlevering av den enkelte bok. Dette krever at læremidlene er registrert med en egen materialtype eller eventuelt på egen avdeling. Det er da viktig å huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart.

	Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut ~~i år av gangen~~ i en egen katalog. Det vil gjøre det lettere å ekskludere dem fra statistikken, da disse pr i dag ikke skal telles med.		Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut på årsbasis i en egen katalog. Det vil gjøre det lettere å ekskludere dem fra statistikken, da disse pr i dag ikke skal telles med.

	==Egen katalog for læremidler==		==Egen katalog for læremidler==

Ingunn på 28. jun. 2011 kl. 06:49

2011-06-28T06:49:21Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:49
Linje 26:		Linje 26:
	## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''.		## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''.
	# Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon.		# Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon.


	==Egen materialtype for læremidler==		==Egen materialtype for læremidler==
Linje 43:		Linje 42:
	# Kryss av for '''Er en avdeling'''.		# Kryss av for '''Er en avdeling'''.
	# Klikk på '''OK''' og avslutt Databaseadministrasjon.		# Klikk på '''OK''' og avslutt Databaseadministrasjon.


	==Egen utlånsbetingelse for læremidler==		==Egen utlånsbetingelse for læremidler==

Ingunn: /* Læremidler og statistikk */

2011-06-28T06:48:35Z

Læremidler og statistikk

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:48
Linje 49:		Linje 49:

	==Læremidler og statistikk==		==Læremidler og statistikk==

	===Bestandsstatistikk===		===Bestandsstatistikk===
	Bestandsstatikken for læremidler kan tas ut begrenset på den katalogen eller enheten som inneholder læremidler, eller ved vanlig fordeling på materialtype dersom det fins en slik for læremidler.		Bestandsstatikken for læremidler kan tas ut begrenset på den katalogen eller enheten som inneholder læremidler, eller ved vanlig fordeling på materialtype dersom det fins en slik for læremidler.

Ingunn på 28. jun. 2011 kl. 06:46

2011-06-28T06:46:26Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:46
Linje 44:		Linje 44:
	# Klikk på '''OK''' og avslutt Databaseadministrasjon.		# Klikk på '''OK''' og avslutt Databaseadministrasjon.


			==Egen utlånsbetingelse for læremidler==
			Utlånsbetingelsen for læremidler opprettes under modulen '''Utlån'''. Gå til '''Administrasjon''' og deretter '''Utlånsbetingelser'''. Velg '''Ny''' og legg inn ønsket betingelse med utgangspunkt i enten materialtype eller enhet om de ligger på egen enhet. Husk å legge inn ønsket fast forfallsdato for kommende skoleår. Denne datoen er viktig å oppdatere før man begynner nytt skoleår!

	==Læremidler og statistikk==		==Læremidler og statistikk==

Ingunn: /* Opprette katalog for læremidler */

2011-06-28T06:37:57Z

Opprette katalog for læremidler

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:37
Linje 11:		Linje 11:
	# Start '''Databaseadministrasjon''' etter at alle som bruker basen har logget ut.		# Start '''Databaseadministrasjon''' etter at alle som bruker basen har logget ut.
	# Klikk på '''Kataloger''' i menystolpen til venstre.		# Klikk på '''Kataloger''' i menystolpen til venstre.
	# Hvis det er mulig anbefales å ta bruk en eksisterende (tom) katalog til læremidlene. Eventuelt kan det opprettes en ny katalog til dette formålet (gjøres kun dersom alle eksisterende kataloger allerede er i bruk):		# Hvis det er mulig anbefales å ta i bruk en eksisterende (tom) katalog til læremidlene. Eventuelt kan det opprettes en ny katalog til dette formålet (gjøres kun dersom alle eksisterende kataloger allerede er i bruk):
	## Hvis en av katalogene er ledig, dvs. inneholder 0 titler, markeres denne. Klikk så på '''Endre''' på knapperaden øverst i programmet. Under '''Navn''' legges inn f.eks. '''Læremidler''' og deretter klikkes '''OK'''.		## Hvis en av katalogene er ledig, dvs. inneholder 0 titler, markeres denne. Klikk så på '''Endre''' på knapperaden øverst i programmet. Under '''Navn''' legges inn f.eks. '''Læremidler''' og deretter klikkes '''OK'''.
	## Dersom alle eksisterende kataloger inneholder poster fra før, velges '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet. Legg inn rikig '''ID''' (f.eks. 11 dersom det finnes 10 kataloger fra før) og '''Navn''', f.eks. '''Læremidler''', og klikk så på '''OK'''.		## Dersom alle eksisterende kataloger inneholder poster fra før, velges '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet. Legg inn rikig '''ID''' (f.eks. 11 dersom det finnes 10 kataloger fra før) og '''Navn''', f.eks. '''Læremidler''', og klikk så på '''OK'''.

Ingunn: Bruk av du/man fra gammel artikkel fjernes

2011-06-28T06:37:18Z

Bruk av du/man fra gammel artikkel fjernes

Ingunn: /* Egen materialtype for læremidler */

2011-06-28T06:22:55Z

Egen materialtype for læremidler

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:22
Linje 29:		Linje 29:

	==Egen materialtype for læremidler==		==Egen materialtype for læremidler==
	Bruk av en egen materialtype for læremidler gjør det mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidlene ~~(se ovenfor)~~. ~~Hvis du~~ registrerer f.eks. '''Læremiddel''' i feltet for generell materialbetegnelse (245??$h) ~~når du katalogiserer~~ læremidlene i Katalog, vil denne materialtypen finnes som et valg når du senere ~~legger~~ inn utlånsbetingelsen i Utlån. Det er da viktig at alle læremidler registreres med samme materialtype, slik at ~~du slipper~~ å opprette flere utlånsbetingelser for dem.		Bruk av en egen materialtype for læremidler gjør det mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidlene. Ved å registrerer f.eks. '''Læremiddel''' i feltet for generell materialbetegnelse (245??$h) under katalogisering av læremidlene i Katalog, vil denne materialtypen finnes som et valg når det senere legges inn utlånsbetingelsen i Utlån. Det er da viktig at alle læremidler registreres med samme materialtype, slik at det ikke er nødvendig å opprette flere utlånsbetingelser for dem.

	'''Merk:''' En mulig ulempe er at materialtypen for læremidler vil finnes i nedtrekkslisten for dokumenttype i Websøk, selv om egen katalog for læremidler er gjort utilgjengelig i Websøk (se nedenfor). Dette skyldes at nedtrekkslisten viser alle material-/dokumenttyper som er brukt i databasen, uavhengig av hvilken katalog de ligger i.		'''Merk:''' En mulig ulempe er at materialtypen for læremidler vil finnes i nedtrekkslisten for dokumenttype i Websøk, selv om egen katalog for læremidler er gjort utilgjengelig i Websøk (se nedenfor). Dette skyldes at nedtrekkslisten viser alle material-/dokumenttyper som er brukt i databasen, uavhengig av hvilken katalog de ligger i.

Ingunn på 28. jun. 2011 kl. 06:20

2011-06-28T06:20:38Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:20
Linje 5:		Linje 5:

	==Egen katalog for læremidler==		==Egen katalog for læremidler==
	Hvis ~~du oppretter~~ en egen katalog som heter f.eks. '''Læremidler''' og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere ~~for deg~~ å holde oversikt over dem.		Hvis det opprettes en egen katalog som heter f.eks. '''Læremidler''' og alle læremidlene registreres i denne, er det lettere å holde oversikt over dem.
	Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter.		Bibliotek i fellesdatabaser kan dele en slik læremiddelkatalog, men må da registrere læremidlene på sine egne enheter.

	~~==Egen materialtype for læremidler==~~
	Bruk av en egen materialtype for læremidler gjør det mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidlene (se ovenfor). Hvis du registrerer f.eks. '''Læremiddel''' i feltet for generell materialbetegnelse (245??$h) når du katalogiserer læremidlene i Katalog, vil denne materialtypen finnes som et valg når du senere legger inn utlånsbetingelsen i Utlån. Det er da viktig at alle læremidler registreres med samme materialtype, slik at du slipper å opprette flere utlånsbetingelser for dem.

	'''Merk:''' En mulig ulempe er at materialtypen for læremidler vil finnes i nedtrekkslisten for dokumenttype i Websøk, selv om egen katalog for læremidler er gjort utilgjengelig i Websøk (se nedenfor). Dette skyldes at nedtrekkslisten viser alle material-/dokumenttyper som er brukt i databasen, uavhengig av hvilken katalog de ligger i.



	===Opprette katalog for læremidler===		===Opprette katalog for læremidler===
	Den nye katalogen opprettes på følgende måte:		Den nye katalogen opprettes på følgende måte:
	# Start '''Databaseadministrasjon'''		# Start '''Databaseadministrasjon'''etter at alle som bruker basen har logget ut.
	# Klikk på '''Kataloger''' i menystolpen til venstre		# Klikk på '''Kataloger''' i menystolpen til venstre
	# Du kan enten ta i bruk en eksisterende katalog til læremidlene (anbefales hvis mulig) eller opprette en ny katalog til dette formålet (gjøres kun dersom alle eksisterende kataloger allerede er i bruk):		# Du kan enten ta i bruk en eksisterende katalog til læremidlene (anbefales hvis mulig) eller opprette en ny katalog til dette formålet (gjøres kun dersom alle eksisterende kataloger allerede er i bruk):
Linje 34:		Linje 27:
	## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''		## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''
	# Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon		# Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon

			==Egen materialtype for læremidler==
			Bruk av en egen materialtype for læremidler gjør det mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidlene (se ovenfor). Hvis du registrerer f.eks. '''Læremiddel''' i feltet for generell materialbetegnelse (245??$h) når du katalogiserer læremidlene i Katalog, vil denne materialtypen finnes som et valg når du senere legger inn utlånsbetingelsen i Utlån. Det er da viktig at alle læremidler registreres med samme materialtype, slik at du slipper å opprette flere utlånsbetingelser for dem.

			'''Merk:''' En mulig ulempe er at materialtypen for læremidler vil finnes i nedtrekkslisten for dokumenttype i Websøk, selv om egen katalog for læremidler er gjort utilgjengelig i Websøk (se nedenfor). Dette skyldes at nedtrekkslisten viser alle material-/dokumenttyper som er brukt i databasen, uavhengig av hvilken katalog de ligger i.

	==Egen enhet for læremidler==		==Egen enhet for læremidler==
Linje 39:		Linje 37:

	===Opprette ny avdeling for læremidler===		===Opprette ny avdeling for læremidler===
	# Start '''Databaseadministrasjon''' ~~etter at alle som bruker basen har logget ut~~.		# Start '''Databaseadministrasjon'''.
	# Klikk på '''Enheter''' i menystolpen til venstre		# Klikk på '''Enheter''' i menystolpen til venstre
	# Markér den enheten som den nye enheten skal opprettes under og klikk på '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet		# Markér den enheten som den nye enheten skal opprettes under og klikk på '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet

Ingunn på 28. jun. 2011 kl. 06:18

2011-06-28T06:18:30Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:18
Linje 1:		Linje 1:
	I forbindelse med ordningen med utlån av læremidler (skolebøker) for elever i videregående skoler er det fra og med Mikromarc versjon 2.6.2.0 mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dermed er det ikke lenger nødvendig å endre forfallsdatoen manuelt ved utlevering av den enkelte bok. Dette krever at læremidlene er registrert med en egen materialtype eller eventuelt på egen avdeling. Det er da viktig å huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart.		I forbindelse med ordningen med utlån av læremidler (skolebøker) for elever i videregående skoler er det fra og med Mikromarc versjon 2.6.2.0 mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dermed er det ikke lenger nødvendig å endre forfallsdatoen manuelt ved utlevering av den enkelte bok. Dette krever at læremidlene er registrert med en egen materialtype eller eventuelt på egen avdeling. Det er da viktig å huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart.

	Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut i år av gangen i en egen katalog.		Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut i år av gangen i en egen katalog. Det vil gjøre det lettere å ekskludere dem fra statistikken, da disse pr i dag ikke skal telles med.

Ingunn på 28. jun. 2011 kl. 06:17

2011-06-28T06:17:54Z

@@ Linje 1: / Linje 1: @@
-I forbindelse med ordningen med utlån av læremidler (skolebøker) for elever i videregående skoler, har vi fra og med Mikromarc versjon 2.6.2.0 gjort det mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dermed er det ikke lenger nødvendig å endre forfallsdatoen manuelt ved utlevering av den enkelte bok. Dette krever at læremidlene er registrert med en egen materialtype eller eventuelt på egen avdeling. Det er da viktig å huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart.
+I forbindelse med ordningen med utlån av læremidler (skolebøker) for elever i videregående skoler er det fra og med Mikromarc versjon 2.6.2.0 mulig å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidler, med en fast forfallsdato. Dermed er det ikke lenger nødvendig å endre forfallsdatoen manuelt ved utlevering av den enkelte bok. Dette krever at læremidlene er registrert med en egen materialtype eller eventuelt på egen avdeling. Det er da viktig å huske å oppdatere datoen i utlånsbetingelsene hvert år før skolestart.
-==Egen enhet for læremidler==
+Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut i år av gangen i en egen katalog.
@@ Linje 21: / Linje 12: @@
 '''Merk:''' En mulig ulempe er at materialtypen for læremidler vil finnes i nedtrekkslisten for dokumenttype i Websøk, selv om egen katalog for læremidler er gjort utilgjengelig i Websøk (se nedenfor). Dette skyldes at nedtrekkslisten viser alle material-/dokumenttyper som er brukt i databasen, uavhengig av hvilken katalog de ligger i.
@@ Linje 42: / Linje 34: @@
 ## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''
 # Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon
 ==Læremidler og statistikk==

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 28. jun. 2011 kl. 08:37
Linje 2:		Linje 2:

	Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut i år av gangen i en egen katalog. Det vil gjøre det lettere å ekskludere dem fra statistikken, da disse pr i dag ikke skal telles med.		Av statistikkhensyn er det i tillegg lurt å legge lærebøkene som lånes ut i år av gangen i en egen katalog. Det vil gjøre det lettere å ekskludere dem fra statistikken, da disse pr i dag ikke skal telles med.


	==Egen katalog for læremidler==		==Egen katalog for læremidler==
Linje 10:		Linje 9:
	===Opprette katalog for læremidler===		===Opprette katalog for læremidler===
	Den nye katalogen opprettes på følgende måte:		Den nye katalogen opprettes på følgende måte:
	# Start '''Databaseadministrasjon'''etter at alle som bruker basen har logget ut.		# Start '''Databaseadministrasjon''' etter at alle som bruker basen har logget ut.
	# Klikk på '''Kataloger''' i menystolpen til venstre		# Klikk på '''Kataloger''' i menystolpen til venstre.
	# ~~Du kan enten~~ ta i bruk en eksisterende katalog til læremidlene ~~(anbefales hvis mulig) eller opprette~~ en ny katalog til dette formålet (gjøres kun dersom alle eksisterende kataloger allerede er i bruk):		# Hvis det er mulig anbefales å ta bruk en eksisterende (tom) katalog til læremidlene. Eventuelt kan det opprettes en ny katalog til dette formålet (gjøres kun dersom alle eksisterende kataloger allerede er i bruk):
	## Hvis en av katalogene er ledig, dvs. inneholder 0 titler, ~~markerer du~~ denne ~~og klikker~~ på '''Endre''' på knapperaden øverst i programmet. Under '''Navn''' ~~legger du~~ inn f.eks. '''Læremidler''' og ~~klikker på~~ '''OK'''		## Hvis en av katalogene er ledig, dvs. inneholder 0 titler, markeres denne. Klikk så på '''Endre''' på knapperaden øverst i programmet. Under '''Navn''' legges inn f.eks. '''Læremidler''' og deretter klikkes '''OK'''.
	## Dersom alle eksisterende kataloger inneholder poster fra før, ~~klikker du på~~ '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet. Legg inn rikig '''ID''' (f.eks. 11 dersom det finnes 10 kataloger fra før) og '''Navn''', f.eks. '''Læremidler''', og klikk så på '''OK'''		## Dersom alle eksisterende kataloger inneholder poster fra før, velges '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet. Legg inn rikig '''ID''' (f.eks. 11 dersom det finnes 10 kataloger fra før) og '''Navn''', f.eks. '''Læremidler''', og klikk så på '''OK'''.
	# Avslutt Databaseadministrasjon		# Avslutt Databaseadministrasjon.

	===Gjøre katalog for læremidler utilgjengelig i Websøk===		===Gjøre katalog for læremidler utilgjengelig i Websøk===
	Læremiddelkatalogen kan gjøres utilgjengelig for Mikromarc 2 Websøk, slik at det ikke er mulig å søke opp materialet i utlånsordningen via Websøk (men fremdeles i både Katalog og Utlån):		Læremiddelkatalogen kan gjøres utilgjengelig for Mikromarc 2 Websøk, slik at det ikke er mulig å søke opp materialet i utlånsordningen via Websøk (men fremdeles i både Katalog og Utlån):
	# Start '''Databaseadministrasjon'''		# Start '''Databaseadministrasjon'''.
	# Klikk på '''Brukere og adgangskontroll''' i menystolpen til venstre		# Klikk på '''Brukere og adgangskontroll''' i menystolpen til venstre.
	# Klikk på '''Standardgrupper'''		# Klikk på '''Standardgrupper'''.
	# Markér gruppen '''Guest''' og klikk på '''Endre''' på knapperaden øverst i programmet		# Markér gruppen '''Guest''' og klikk på '''Endre''' på knapperaden øverst i programmet.
	# Under '''Adgang''' viser listen under '''Katalog''' hvilke kataloger Websøk allerede har adgang til.		# Under '''Adgang''' viser listen under '''Katalog''' hvilke kataloger Websøk allerede har adgang til.
	## Hvis læremiddelkatalogen IKKE finnes i denne listen, kan du gå til punkt 6.		## Hvis læremiddelkatalogen IKKE finnes i denne listen, kan du gå til punkt 6.
	## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''		## Dersom læremiddelkatalogen vises i listen markerer du den og klikker på knappen '''Fjern adgang'''.
	# Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon		# Klikk på '''Lukk''' og avslutt Databaseadministrasjon.


	==Egen materialtype for læremidler==		==Egen materialtype for læremidler==
Linje 34:		Linje 34:

	==Egen enhet for læremidler==		==Egen enhet for læremidler==
	Bruk av egen enhet for læremidler er en mulighet som kan brukes for å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidlene.		Bruk av egen enhet for læremidler er en mulighet som kan brukes for å opprette en egen utlånsbetingelse for læremidlene. For de som planlegger å gå over til Mikromarc 3 med det første anbefaler vi å benytte materialtype (245$h) i stedet.

	===Opprette ny avdeling for læremidler===		===Opprette ny avdeling for læremidler===
	# Start '''Databaseadministrasjon'''.		# Start '''Databaseadministrasjon'''.
	# Klikk på '''Enheter''' i menystolpen til venstre		# Klikk på '''Enheter''' i menystolpen til venstre.
	# Markér den enheten som den nye enheten skal opprettes under og klikk på '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet		# Markér den enheten som den nye enheten skal opprettes under og klikk på '''Ny''' på knapperaden øverst i programmet.
	# Under '''Navn''' skrives f.eks. '''Læremidler'''		# Under '''Navn''' skrives f.eks. '''Læremidler'''.
	# Kryss av for '''Er en avdeling'''		# Kryss av for '''Er en avdeling'''.
	# Klikk på '''OK''' og avslutt Databaseadministrasjon		# Klikk på '''OK''' og avslutt Databaseadministrasjon.


Linje 48:		Linje 48:

	===Bestandsstatistikk===		===Bestandsstatistikk===
	Bestandsstatikken for læremidler kan ~~man få ved å ta~~ ut ~~statistikk kun~~ på den ~~heten~~ eller ~~katalogen~~ som inneholder læremidler, eller ved vanlig fordeling på materialtype dersom ~~man har~~ en slik for læremidler.		Bestandsstatikken for læremidler kan tas ut begrenset på den katalogen eller enheten som inneholder læremidler, eller ved vanlig fordeling på materialtype dersom det fins en slik for læremidler.

	===Utlånsstatistikk===		===Utlånsstatistikk===