Sammenslåing og fellesbaser i Mikromarc 3 - Sideversjonshistorikk

Ingunn: /* Betalt oppdrag som kan utføres om ønskelig */

2019-11-13T15:05:03Z

Betalt oppdrag som kan utføres om ønskelig

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 17:05
Linje 47:		Linje 47:
	* Slette kataloger dere ikke trenger.		* Slette kataloger dere ikke trenger.
	* Slette tomme poster.		* Slette tomme poster.
			* Er det andre ting dere lurer på om kan gjøres er det bare å spørre.
	<br>		<br>

	==Sammenslåing==		==Sammenslåing==
	===Det som konverteres/slås sammen er følgende===		===Det som konverteres/slås sammen er følgende===

Ingunn på 13. nov. 2019 kl. 15:02

2019-11-13T15:02:01Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 17:02
Linje 8:		Linje 8:
	I fellesbasen kan det meste deles, f.eks. utlånsbetingelser, katalogmaler, meldingsjobber etc.		I fellesbasen kan det meste deles, f.eks. utlånsbetingelser, katalogmaler, meldingsjobber etc.

	Selv om man er i en fellesbase tar du ut egen statistikk, sender ut egne utlånsmeldinger og har oversikt over egne lånere og eksemplarer.		Selv om man er i en fellesbase tar man fortsatt ut egen statistikk, sender ut egne utlånsmeldinger og har oversikt over egne lånere og eksemplarer.

	==Samarbeid er en forutsetning for å få fellesbaser til å fungere godt==		==Samarbeid er en forutsetning for å få fellesbaser til å fungere godt==

Ingunn: /* Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere */

2019-11-13T14:24:21Z

Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:24
Linje 95:		Linje 95:
	* Hvis bibliotekene har hentet poster litt forskjellige steder, vil de bestille vasking mot en av de to? (Ved Bibbi og Bokbasen Ekstra må de i så fall ha abonnement)		* Hvis bibliotekene har hentet poster litt forskjellige steder, vil de bestille vasking mot en av de to? (Ved Bibbi og Bokbasen Ekstra må de i så fall ha abonnement)
	* Om det skal vaskes, brukes noen lokale emneordsfelter hos noen som de vil beskytte ved vaskingen? (Hos noen? Alle? Bør eventuelt noens slike felter fjernes før sammenslåing/eventuell vasking slik at de IKKE beholdes?)		* Om det skal vaskes, brukes noen lokale emneordsfelter hos noen som de vil beskytte ved vaskingen? (Hos noen? Alle? Bør eventuelt noens slike felter fjernes før sammenslåing/eventuell vasking slik at de IKKE beholdes?)
	* Oppsett av reserveringssamarbeid i fellesbasen: skal alle enheter kunne reservere fra alle de andre? (Akkurat dette kan settes opp/endres senere)		* Oppsett av reserveringssamarbeid i fellesbasen: skal alle enheter kunne reservere fra alle de andre, og skal de ha noen regler for prioritering av egne lånere? (Akkurat dette kan både settes opp og endres senere)
	* Felles websøk og/eller et websøk hver for seg?		* Felles websøk og/eller et websøk hver for seg?
	Alt dette bør de samle i et felles dokument som alle de involverte bibliotekene har, og som de videreformidler til nyansatte senere.		Alt dette bør de samle i et felles dokument som alle de involverte bibliotekene har, og som de videreformidler til nyansatte senere.

Ingunn: /* Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere */

2019-11-13T14:23:06Z

Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:23
Linje 97:		Linje 97:
	* Oppsett av reserveringssamarbeid i fellesbasen: skal alle enheter kunne reservere fra alle de andre? (Akkurat dette kan settes opp/endres senere)		* Oppsett av reserveringssamarbeid i fellesbasen: skal alle enheter kunne reservere fra alle de andre? (Akkurat dette kan settes opp/endres senere)
	* Felles websøk og/eller et websøk hver for seg?		* Felles websøk og/eller et websøk hver for seg?
			Alt dette bør de samle i et felles dokument som alle de involverte bibliotekene har, og som de videreformidler til nyansatte senere.

Ingunn: /* Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere */

2019-11-13T14:16:04Z

Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:16
Linje 86:		Linje 86:
	* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.		* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.
	* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?		* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?
	* Kataloger: skal alt (utenom depot og fjernlån) samles i en felles hovedkatalog? Om skoler er/skal være med i fellesbasen anbefaler vi at de får to egne kataloger: En skolekatalog det som er til vanlig utlån, og er for lærebøker (årsutlån), både av hensyn til statistikk og utlånsbetingelser.		* Kataloger: skal alt (utenom depot og fjernlån) samles i en felles hovedkatalog? Om skoler er/skal være med i fellesbasen anbefaler vi at de får to egne kataloger: En skolekatalog til det som er til vanlig utlån, og er for lærebøker (årsutlån), både av hensyn til statistikk og utlånsbetingelser.
	* Hvilke utlånsbetingelser vil de ha? Sammenlign nåværende praksis hos de som skal slås sammen, og finn ut hva de vil ha etterpå. (Hvor lenge får lånerne låne? Hvor fort purres de? Hvor lenge mellom hver purring? Hvor mange purringer før erstatningskrav? Hvilke trengs utlånsbetingelser er nødvendige i tillegg til standard? 1-ukes lån? 2-ukes lån? Dagslån? Lærebøker med fast forfallsdato?)		* Hvilke utlånsbetingelser vil de ha? Sammenlign nåværende praksis hos de som skal slås sammen, og finn ut hva de vil ha etterpå. (Hvor lenge får lånerne låne? Hvor fort purres de? Hvor lenge mellom hver purring? Hvor mange purringer før erstatningskrav? Hvilke trengs utlånsbetingelser er nødvendige i tillegg til standard? 1-ukes lån? 2-ukes lån? Dagslån? Lærebøker med fast forfallsdato?)
	* Har bibliotekene gjort noen viktige endringer på maler til utlånsmeldinger, kvitteringer eller følgesedler? Ved behov kan bibliotekene i så fall eksportere hver enkelt ønsket mal til fil før sammenslåingen, og importere dem etterpå i fellesbasen.		* Har bibliotekene gjort noen viktige endringer på maler til utlånsmeldinger, kvitteringer eller følgesedler? Ved behov kan bibliotekene i så fall eksportere hver enkelt ønsket mal til fil før sammenslåingen, og importere dem etterpå i fellesbasen.

Ingunn: /* Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing */

2019-11-13T14:05:48Z

Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:05
Linje 83:		Linje 83:
	* Prosessen avtales i hvert enkelt tilfelle.		* Prosessen avtales i hvert enkelt tilfelle.
	<br>		<br>
	==Ting ~~å tenke på for~~ bibliotekene som skal slås sammen ~~før sammenslåing~~ ==		==Ting bibliotekene som skal slås sammen må vurdere==
	* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.		* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.
	* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?		* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?

Ingunn: /* Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing */

2019-11-13T14:04:01Z

Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:04
Linje 86:		Linje 86:
	* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.		* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.
	* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?		* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?
	* Kataloger: skal alt (utenom depot og fjernlån) samles i en felles hovedkatalog?		* Kataloger: skal alt (utenom depot og fjernlån) samles i en felles hovedkatalog? Om skoler er/skal være med i fellesbasen anbefaler vi at de får to egne kataloger: En skolekatalog det som er til vanlig utlån, og er for lærebøker (årsutlån), både av hensyn til statistikk og utlånsbetingelser.
	* Om skoler er/skal være med i fellesbasen anbefaler vi at de får to egne kataloger: En ~~for~~ det som er til vanlig utlån, og er for lærebøker (årsutlån), både av hensyn til statistikk og utlånsbetingelser.
	* Hvilke utlånsbetingelser vil de ha? Sammenlign nåværende praksis hos de som skal slås sammen, og finn ut hva de vil ha etterpå. (Hvor lenge får lånerne låne? Hvor fort purres de? Hvor lenge mellom hver purring? Hvor mange purringer før erstatningskrav? Hvilke trengs utlånsbetingelser er nødvendige i tillegg til standard? 1-ukes lån? 2-ukes lån? Dagslån? Lærebøker med fast forfallsdato?)		* Hvilke utlånsbetingelser vil de ha? Sammenlign nåværende praksis hos de som skal slås sammen, og finn ut hva de vil ha etterpå. (Hvor lenge får lånerne låne? Hvor fort purres de? Hvor lenge mellom hver purring? Hvor mange purringer før erstatningskrav? Hvilke trengs utlånsbetingelser er nødvendige i tillegg til standard? 1-ukes lån? 2-ukes lån? Dagslån? Lærebøker med fast forfallsdato?)
	* Har bibliotekene gjort noen viktige endringer på maler til utlånsmeldinger, kvitteringer eller følgesedler? Ved behov kan bibliotekene i så fall eksportere hver enkelt ønsket mal til fil før sammenslåingen, og importere dem etterpå i fellesbasen.		* Har bibliotekene gjort noen viktige endringer på maler til utlånsmeldinger, kvitteringer eller følgesedler? Ved behov kan bibliotekene i så fall eksportere hver enkelt ønsket mal til fil før sammenslåingen, og importere dem etterpå i fellesbasen.
	* Hvilke rutiner har de ulike bibliotekene for hentemeldinger, påminnelser, purringer og erstatningskrav? Hva er prisene nå, og hva skal prisene være i fellesbasen, for barn og voksne~~. Vurder om dere vil samkjøres helt, eller fortsette med ulik praksis~~.		* Hvilke rutiner har de ulike bibliotekene for hentemeldinger, påminnelser, purringer og erstatningskrav? Hva er prisene nå, og hva skal prisene være i fellesbasen, for barn og voksne.
	* Hva skal foretrekkes av sms og e-post når låneren har hake for å kunne motta begge? Har alle bibliotekene oppsett av sms i dag? Og om noen mangler: skal de bestille det, eller slås folkebibliotekene sammen til ett så de skal benytte samme konto og bare fylle på oftere?		* Hva skal foretrekkes av sms og e-post når låneren har hake for å kunne motta begge? Har alle bibliotekene oppsett av sms i dag? Og om noen mangler: skal de bestille det, eller slås folkebibliotekene sammen til ett så de skal benytte samme konto og bare fylle på oftere?
	* Hvilke rettigheter skal den enkelte bruker ha? Alt eller noen begrensninger? Egne grupper for superbrukere, bibliotekar, skolebibliotekarbruker, skrankevakt? Av gdpr-hensyn anbefaler vi uansett personlige brukere.		* Hvilke rettigheter skal den enkelte bruker ha? Alt eller noen begrensninger? Egne grupper for superbrukere, bibliotekar, skolebibliotekarbruker, skrankevakt? Av gdpr-hensyn anbefaler vi uansett personlige brukere.

Ingunn: /* Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing */

2019-11-13T14:01:33Z

Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:01
Linje 84:		Linje 84:
	<br>		<br>
	==Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing ==		==Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing ==
	* Hvem ~~har mulighet til å~~ fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.		* Hvem kan/bør fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.
	* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?		* Er det noen gamle klasser, lånergrupper, enheter eller kataloger liggende i basene som burde vært slettet/ikke tatt med?
	* Kataloger: skal alt (utenom depot og fjernlån) samles i en felles hovedkatalog?		* Kataloger: skal alt (utenom depot og fjernlån) samles i en felles hovedkatalog?

Ingunn på 13. nov. 2019 kl. 14:00

2019-11-13T14:00:41Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 16:00
Linje 78:		Linje 78:
	* Huskeliste for websøk/mobilweb kommer ikke over. Kan eventuelt tipse lånere om å skrive ut eller ta bilde av liste i forkant.		* Huskeliste for websøk/mobilweb kommer ikke over. Kan eventuelt tipse lånere om å skrive ut eller ta bilde av liste i forkant.
	* Utlånsbetingelser må settes opp på nytt.		* Utlånsbetingelser må settes opp på nytt.


	===Sammenslåing av baser fra forskjellige biblioteksystem===		===Sammenslåing av baser fra forskjellige biblioteksystem===
	* Vi har lang erfaring med sammenslåing av databaser fra ulike system.		* Vi har lang erfaring med sammenslåing av databaser fra ulike system.
	* Prosessen avtales i hvert enkelt tilfelle.		* Prosessen avtales i hvert enkelt tilfelle.
			<br>
	==Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing ==		==Ting å tenke på for bibliotekene som skal slås sammen før sammenslåing ==
	* Hvem har mulighet til å fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.		* Hvem har mulighet til å fungere som koordinator? Det kan være veldig lurt å ha en, spesielt i tiden rett før og etter sammenslåingen.

Ingunn på 13. nov. 2019 kl. 13:59

2019-11-13T13:59:59Z

← Eldre sideversjon		Sideversjonen fra 13. nov. 2019 kl. 15:59
Linje 36:		Linje 36:
	* Det kan lages et felles websøk for hele basen. I tillegg kan den enkelte enhet ha eget websøk dersom de ønsker det. Det kan altså være felles websøk for alle bibliotek i fellesbasen, pluss egne for det enkelte bibliotek. Det kan også lages enhetsgrupper for søk i andre enheters samlinger i fellesbasen.		* Det kan lages et felles websøk for hele basen. I tillegg kan den enkelte enhet ha eget websøk dersom de ønsker det. Det kan altså være felles websøk for alle bibliotek i fellesbasen, pluss egne for det enkelte bibliotek. Det kan også lages enhetsgrupper for søk i andre enheters samlinger i fellesbasen.
	* Rettigheter må settes opp i fellesskap slik at man er enige om hvem som skal ha mulighet til å gjøre endringer og ulike oppgaver i basen		* Rettigheter må settes opp i fellesskap slik at man er enige om hvem som skal ha mulighet til å gjøre endringer og ulike oppgaver i basen
	~~<br>~~<br>		<br>
	==Det kan være gunstig å rydde i basen i forbindelse med sammenslåing.==		==Det kan være gunstig å rydde i basen i forbindelse med sammenslåing.==
	===Automatisk rydding===		===Automatisk rydding===
Linje 47:		Linje 47:
	* Slette kataloger dere ikke trenger.		* Slette kataloger dere ikke trenger.
	* Slette tomme poster.		* Slette tomme poster.
	~~<br>~~<br>		<br>
	==Sammenslåing==		==Sammenslåing==
	===Det som konverteres/slås sammen er følgende===		===Det som konverteres/slås sammen er følgende===