Vis kildekode

Denne siden inneholder informasjon om statistikk i Mikromarc 3; ABM-statistikken og statistikker som gjelder samlingen (bestand, tilvekst, avgang, bøker fra Kulturfondet). 

==Mikromarc 3 Statistikk==
Den årlige bestands- og utlånsstatistikken som skal rapporteres til ABM-utvikling tas ut via '''Statistikk''' under '''Rutiner''' i Mikromarc 3. Her velger du ABM-statistikk. Det er også mulig å spesifisere hvilken periode det skal tas ut statistikk for, slik at statistikken kan brukes til mer enn årsstatistikk. 

===Før statistikken settes opp===
Før du begynner å sette opp statistikken må du gå inn i '''Administrasjon''' – '''Bibliotekenheter'''. 
Her må du velge hvilket ABM-utviklingsskjema som skal benyttes for hver enhet. Det er lurt å velge ABM-skjema for alle enheter med en gang selv om du kun skal kjøre statistikk for ''en'' enhet første gangen. 

Du må også passe på at det er registrert postnummer for biblioteket ditt. 

===Avgangsstatistikk for grunnskoler===
Avgangsstatistikken i ABM-skjemaet for grunnskoler ble ved en feil ikke med i Mikromarc 3.2.0.0. Vi jobber med saken og kommer tilbake med mer informasjon etterhvert. 

I mellomtiden kan du hente ut avgangsstatistikken ved å bruke kategorien '''Samlinger'''. For å komme hit, går du til '''Rutiner''' og velger '''Statistikk'''. Velg så statistikktype '''Samlinger''' og '''Avgang''' og beregn avgangsstatistikken herfra.

===Datagrunnlag for statistikk===
Grunnlaget for statistikken er beskrevet i hjelpeteksten til Mikromarc 3 Statistikk. Du kan trykke på F1 mens du er i statistikken for å se hjelpetekstene. 

Det er mange hensyn som må tas ved beregning av statistikk. Her følger en beskrivelse av generelle og særlige hensyn. 

====Ufordelt fag/skjønn og intellektuelt nivå====
Faglitteratur og skjønnlitteratur skal telles hver for seg, men av og til kan poster mangle kodingen som ligger til grunn (MARC-felt 008 pos. 33). Det samme gjelder litteratur for barn og voksne (MARC-felt pos. 22). 
I disse tilfellene er de udefinerte postene fordelt etter samme forhold som de postene som har definerte verdier. Dette er i motsetning til i MM2, hvor man telte alle udefinerte poster som voksen skjønnlitteratur. 
For et eksempel på dette, se hjelpeteksten under Statistikk. 
 
====Datointervall====
Før du velger når statistikken skal gjelde for, velger du hva slags statistikk du skal beregne – er det ABM-statistikk eller er det statistikk for samlinger?

Du kan velge et datointervall statistikken skal gjelde for, eller du kan velge et predefinert tidsintervall, som forrige år, forrige måned etc.

====Bibliotekenheter====
Husk å avgrense for ditt bibliotek/din filial. 

Ulike ABM-rapporter for ulike bibliotektyper krever at noen materialtyper er gruppert sammen. Dette er avhengig av hvilket ABM-skjema som skal brukes. For å se hvordan materialtypene i Mikromarc er gruppert i ABM-rapportene, kan du velge '''Motor > Table roMaterialType'''.

===Motor > Table roMaterialType===
I tillegg til å velge ABM-statistikk og statistikk for samlinger, kan du også velge Motor. Merk at for å velge Motor må du ha administratorrettigheter. 

Motor er en statistikk over hvordan materialtypene er registrert for de ulike bibliotektypene (folke-, videregående-, grunnskole- og fagbibliotek). 

Kolonneoverskriftene viser hvilken del av statistikken som teller materialtyper på hvilken måte. F.eks. viser kolonnen '''"VGS"''' hvordan materialtypene for '''Samlinger''' blir gruppert i skjemaet for videregående skoler, mens kolonnen '''"VGSLoan"''' viser hvordan materialtypene grupperes for '''Bibliotekbruk''' i samme skjema.

[[Category:Mikromarc 3]]